En faktura er mere end en liste over varer og beløb. Den skal være overskuelig for kunden og passe til virksomhedens visuelle udtryk. I Tryton kan du selv tilpasse rapporter som salgsfakturaer, tilbud og ordrebekræftelser. Det kan gøres ved enten at bruge et LibreOffice-dokument (.odt) eller HTML.
Design fakturaen som et almindeligt dokument
Med en .odt-skabelon kan du begynde i LibreOffice Writer. Her placerer du logo, adresse, tabeller og tekst, som du ville gøre i ethvert andet dokument. Når layoutet er på plads, tilføjer du felter, som Tryton udfylder med oplysninger fra den aktuelle faktura. Til sidst uploader du skabelonen til Tryton.
Det giver forretningen mulighed for at tage aktiv del i designet. Man behøver ikke kende Trytons datamodel for at vurdere, om fakturaen er let at læse, og om oplysningerne står de rigtige steder.
Genshi gør layoutet dynamisk
Tryton bruger skabelonsproget Genshi til at forbinde rapporten med data. Med Genshi kan du indsætte eksempelvis kundens navn og fakturanummer, gentage en række for hver fakturalinje og kun vise et afsnit, når der er oplysninger til det.
Arbejdet kan derfor deles op i en designfase og en udviklingsfase. Forretningen og konsulenten kan først arbejde med dokumentets indhold og udseende. Derefter kan udvikleren eller en teknisk konsulent knytte de dynamiske felter til Tryton og håndtere særlige betingelser. Parterne kan naturligvis arbejde sammen undervejs, men de behøver ikke løse alle spørgsmål på én gang.
HTML giver flere muligheder for genbrug
Du kan også bygge rapporten i HTML og CSS. Det er oplagt, hvis virksomheden allerede har en visuel stil på sin hjemmeside, eller hvis flere dokumenter skal have samme udtryk. En fælles stylesheet kan bruges til at styre farver, skrifttyper og afstande på tværs af rapporter.
Det kræver dog, at stilen også fungerer på papir. Navigation, interaktive elementer og andre dele af et website hører sjældent hjemme på en faktura. Derfor bør HTML-rapporten altid testes som PDF med både korte og lange fakturaer.
HTML gør det desuden lettere at bruge AI som hjælp i designarbejdet. Du kan beskrive det ønskede udtryk og få et første udkast til HTML og CSS, som du derefter tilpasser og tester med rigtige Tryton-data. AI kan hjælpe med at komme hurtigt i gang, mens den endelige faktura stadig skal kontrolleres for korrekte felter, beløb og sideombrydninger.
Uanset om du vælger LibreOffice eller HTML, er styrken den samme: Du kan arbejde med rapportens udseende i et velkendt værktøj og lade Tryton indsætte de oplysninger, der gør hvert dokument unikt.